Áru kiadás

Ha az árut a Raktári kártyák részben tartja nyilván, és szeretné a rendszerben az egyes termékek helyes mennyiségét feltüntetni, a rendszerbe az Áru kiadás részben minden egyes árucsökkenést be kell adnia, és az Áru bevételezés részben a pénztárgépen kívül be kell adnia az eladáson kívül minden árunövekményt. Ez különösen érvényes minden raktárra, ha a termékei több raktárban találhatók.

A kiadások listája sorba rendezhető az oszlopok valamelyikére, például a Dátum/Időpontra vagy Befejezett oszlopra kattintva. Az ismételt kattintással a sorrend megfordítható.

A teljes felső menü a kiadások keresésére és szűrésére szolgál. A kiemelt sorokban válassza ki azt, milyen kritériumok szerint szeretné megjeleníteni a bizonyos kiadásokat. A szűrést a kék színű Szűrés gombbal indíthatja el. A Tölcsér jobbra fent elrejti vagy megjeleníti a szűrés sorait.

A Szűrés törlése lehetőség jobbra fent jelenik meg amint kiválasztja a szűrés valamelyik lehetőségét, és ennek segítségével szüntetheti meg a szűrést.

A frissítés nyíllal aktualizálható a jegyzék.

A plusszal adhat hozzá új kiadást

A Befejezett kiadások az oszlopban zöld pipával rendelkeznek. Amennyiben a kiadást csak mentette, de még nem fejezete be, az oszlopban piros kereszt található.

Ceruza > kinyílik a kiadási lap a szerkesztéshez és véglegesítéshez, ha eddig csak el volt mentve, vagyis piros kereszttel volt jelölve. Papírlap > megjelenik a befejezett kiadási lap előnézete.

A három ponttal nyíló Menü a kiadási sor végén kattintással megjelölve:

Kiadás másolat > lehetővé teszi az új kiadási lap megnyitását azonos beállításokkal és azonos termékekkel, mint a másolt termék.

Könnyen és gyorsan megismétli az azonos kiadást azonos beszállítónak, amellyel minden hónapban rendelkezik fennmaradó áruként, és például csak egy terméket törölhet, amelyből abban a hónapban mindent eladott.

Kiadás nyomtatása > megnyílik az internetes böngésző új mappájában a kiadási lap nyomtatásra kész előnézete.

Kiadás sztornózása > kéri az ok megadását, és a megerősítés után a megjelölt kiadást sztornózza.

A kiadás sztornózása nem távolítja el az eredeti bizonylatot, hanem új sztornós bizonylatot állít ki. A kiadások listájában így két sor is megjelenik azonos adattal (kivéve a dátumot és az időt). Ezek egyike mínuszos kiadás a másik pedig pluszos sztornó kiadás lesz.

A hibás kiadás javítására elég a Kiadás sztornózása lehetőséget használni, majd ezután a Kiadás másolat-ot. A másolat létrehozásakor már elég módosítani az eredeti hibásan beadott adatokat.

Kiadás törlése > csak akkor lehetséges, ha egy megkezdett kiadásról, vagyis piros kereszttel jelölt kiadásról van szó. Ha a kiadás lezárult, nem törölhető, csak sztornózható.

Az első kiadás létrehozása előtt először a Kiadás oka részben ellenőrizze, hogy létrejött-e a kiadások minden indoka, amelyet alkalmazni szeretne lásd Bevételezések és kiadások okai.

Az új kiadás létrehozásakor jobbra-fent megjelenik a piros ceruza, amely azt jelzi, hogy a kiadás még nincs befejezve, és lehet rajta dolgozni. Amint a ceruza zöld papírlapra vált, azt jelenti, hogy a már befejezett és lezárt kiadási lapot tekinti meg.

A Dátum/Idő automatikusan aktuálisként kerül kitöltésre, de átírható a kívánt értékre.

Mindig a Raktár kiválasztása mezőben kell kezdeni, és ki kell választani melyikre kerül a termék ezen a kiadási lapon hozzáadásra. A másik kötelező tétel a Kiadás oka. Csak ezután engedi a rendszer hozzáadni a kiadáshoz a termékeket a körben lévő plusz gomb segítségével jobbra középen.

A fő terméket a kiadáshoz a Termékszám-hoz tartozó mezőben adhatja hozzá. Itt keresheti a terméket az elnevezése, a száma vagy akár a vonalkódja alapján. Amennyiben a berendezéshez csatlakozik vonalkód leolvasó is, ezt beolvashatja ezek révén is. Ha rendelkezik vonalkód olvasóval, a termékek közvetlenül hozzáadhatók a kiadáshoz, miután a vonalkód olvasóval leolvasásra kerültek, lásd a jelen fejezet végét.

Mindig töltse ki a kiadott termék Mennyiségét.

Az új sor a további termékhez ezután az enter vagy a tabulátor billentyűvel, esetleg a Körben lévő plusszal adható hozzá jobbra középen.

A felesleges sor törlésére a Kuka szolgál a megjelölt sorra kattintás végén.

Ha különleges árukiadásról van szó, adjon részletesebb információt a Megjegyzés mezőbe.

A kidolgozott kiadási lapot a Mentés gombbal elmentheti. Az ilyen kiadás a jegyzékben piros kereszttel van megjelölve, és bármikor folytatható a sor kijelölésével és a ceruza ikonra kattintással a sor végén.

Ellenkezőleg a kék színű Kuka ikonnal a megkezdett kiadás törölhető.

A Kiadás végrehajtása lehetőséggel befejezheti a kiadási lapon végzett munkát, és már nem javítható visszamenőleg.

A befejezett kiadás ablaka jobbra fent zöld színű Papírlapra vált, és kinyomtatható a kék színű Nyomtató ikonnal.

Ha bizonyos kiadásnál könnyebben olvashatók a vonalkódok közvetlenül valamely raktárban, segíthet a hordozható Zebra szkenner. Ebben bejelentkezhet a Cloud Office rendszerbe, és a Kiadások részben új kiadást hozhat létre, vagy a ceruza segítségével visszatérhet a megkezdett kiadáshoz.

Új terméksort a Körben lévő plusszal adhat hozzá, és kereshet elnevezés szerint, de elsősorban a berendezésen lévő sárga nyomógombokkal egyenesen beolvashatja a vonalkódot.

A szkenner megjeleníti a terméknevet ellenőrzésképpen, és a sort a Mennyiség leírására. Adja meg a Beszerzési árat is, és mentse el.

Ha még nem rendelkezik Zebra mobilkészülékkel és felkeltette az érdeklődését, keressen minket
e-mailben: obchod@datapac.sk.

Következik a Leltár fejezet