Leltár

Ha a terméket a Raktári kártyák részben tartja nyilván, időről-időre össze kell hasonlítani, hogy a rendszerben lévő számok megegyeznek a termék valós mennyiségével a raktáron és a boltokban. Erre szolgál a Leltár.

A leltár végén mindig eldöntheti, hogy mennyiség rögzítéses vagy rögzítés nélküli leltárról van szó. Ha például évente kétszer készíti az összes termék teljes leltárazását, és szeretné, ha az összes termék mennyisége, amelyeket ennél az ellenőrzésnél összeszámolt, a rendszerben értékként kerülne elmentésre, válassza a Leltár véglegesítése lehetőséget.

Ellenkezőleg, ha minden hónapban csak bizonyos terméket ellenőriz, és csak tájékoztató jelleggel szeretné ellenőrizni, válassza a Mentés lehetőséget. Ebben az esetben ennek az ellenőrzésnek az eredményei leltárként kapja, de a mennyiségek a raktári kártyán változatlanok maradnak.

Azt, hogy a rendszer számai megfeleljenek a valóságnak, más módokon is el tudja érni. Ha tudja, hogy például a mennyiség a bagett nyersanyagok tekintetében nem megfelelő, mert kezdetben rosszul számolták ki, mennyi lesz a fogyasztás, készítsen Áru kiadást a fölös nyersanyagokból. Ezzel egyidejűleg változtassa meg a recept beállítását, vagy tájékoztassa a kezelőszemélyzetet, hogy használjon a bagett gyártásakor más mennyiségeket. Ennek köszönhetően megakadályozza a hasonló helyzet kialakulását.

A leltárak listája sorba rendezhető az oszlopok valamelyikére, például Raktár megnevezésre vagy Befejezett oszlopra kattintva. Az ismételt kattintással a sorrend megfordítható.

Open

Keresés > írjon a sorba valamit, aszerint, mi alapján szeretné megtalálni a konkrét leltárat. A szűrés az enter billentyű megnyomásával vagy a nagyítóra kattintással kezdhető meg.

Tölcsér ikon > szűrő megjelenítése. Szűrő törlése > a szűrés megszüntetése.

A frissítés nyíllal aktualizálható a jegyzék.

Plusszal új leltárat hoz létre.

Felhasználó > ki volt milyen felhasználói néven bejelentkezve, amikor a leltárat létrehozták.

A Befejezett leltárak az oszlopban zöld pipával rendelkeznek. Amennyiben a leltárat csak mentette, de még nem fejezete be, az oszlopban piros kereszt található.

Papírlap > megjelenik a befejezett leltár előnézete. Ceruza > kinyílik a leltár a szerkesztéshez és befejezéshez, ha eddig csak el volt mentve, vagyis piros kereszttel volt jelölve.

Az új leltár létrehozásakor a pluszra kattintással először válassza ki, melyik raktáron ellenőrzi a termékeket, és hogy az ellenőrzött terméket egyedileg egyesével adja hozzá, kategóriák szerint vagy az Összes terméket egyszerre szeretné hozzáadni.

A leltárral végzett munka során jobbra fent megjelenik a piros ceruza, amely azt jelzi, hogy a leltár folyamatban van. Amint a ceruza átvált zöld papírra, azt jelenti, hogy a befejezett és a lezárt leltárat nézi, amely már nem módosítható.

Open

A Dátum/Idő automatikusan aktuálisként kerül kitöltésre, de átírható a kívánt értékre.

A Megjegyzés annak áttekintésére szolgál és arról tájékoztat, milyen leltárról van szó. A megjegyzésnek köszönhetően könnyen sorba tudja rendezni vagy ki tudja keresni a leltárat a listában.

A megjegyzésbe célszerű beírni azt is, hogy rögzítéses vagy rögzítés nélküli leltárról van szó. Esetleg milyen termékkört érint az ellenőrzés.

A Körben lévő plusszal középen jobbra adhat hozzá terméksort. A fő terméket a kiadáshoz a Termékszám-hoz tartozó mezőben adhatja hozzá. Itt keresheti a terméket az elnevezése, a száma vagy akár a vonalkódja alapján. Amennyiben a berendezéshez csatlakozik vonalkód leolvasó is, ezt beolvashatja ezek révén is. Ha a rendelkezik hordozható vonalkód olvasóval, a termékek a leltárba közvetlenül hozzáadhatók, miután az olvasóval leolvasásra kerültek, lásd a jelen fejezet végét.

Ha már sok a termék a leltárban, és szeretné valamelyiket megtalálni, írja be a balra középen lévő Keresés sorba például a keresett termék nevét, és erősítse meg az enter billentyűvel vagy használja a nagyító ikont. A szűrést a kereső sor végén lévő keresztre vagy a jobbra lévő Tölcsér X-el ikonra kattintva törölheti.

A Nyilvántartott mennyiség oszlop azt jeleníti meg, hány terméknek kellene lennie a rendszer szerint. A Számolt mennyiség mezőbe töltse ki, hány ilyen terméket számlált meg a leltárban.

Ha a terméket többször számolja át, hozzáadhat új sor és rákereshet a termékre. A rendszer felismeri, hogy ez a termék megtalálható-e a leltárban, és megjelöléssel kiemeli ezt a sort. Most már átírhatja a mennyiséget az új sorra.

Miután az új soron kiválasztotta a terméket, és kitöltötte a Számolt mennyiséget, hozzáadhat egy sort az enter vagy a tabulátor billentyűkkel, esetleg a Körben lévő plusszal középen jobbra.

A felesleges sor törlésére a Kuka szolgál a megjelölt sorra kattintás végén.

A kidolgozott leltárat a Mentés gombbal elmentheti. Ez aztán a listában piros kereszttel jelenik meg, és bármikor folytatható a sor kijelölésével és a ceruza ikonra kattintással a sor végén. Ellenkezőleg a kék színű Kuka ikonnal a megkezdett leltár törölhető.

A Leltár végrehajtása gombbal fejezheti be a leltári listájan folytatott munkát.

Befejezés előtt mindig ellenőrizze a termékeket, a beadott mennyiséget, és például a Tételek száma sort. A leltár befejezése után már nem lehetséges visszamenőleg javítani.

A befejezéskor döntse el, hogy a leltárat szeretné-e lezárni rögzítéssel, vagy csak tájékoztató jelleggel, azaz rögzítés nélkül és a raktárkészlet mennyiségének átírása nélkül.

Open

A befejezett leltár ablaka jobbra fent zöld színű Papírlapra vált, és kinyomtatható a kék színű Nyomtató ikonnal.

A leltárnál – különösen annál, amelynél a teljes raktárkészletet ellenőrzi, segítségére lehet a hordozható Zebra vonalkód olvasó. Ebben bejelentkezhet a Cloud Office rendszerbe, és a Leltár részben új leltárat hozhat létre, vagy a ceruza segítségével visszatérhet a megkezdett leltárhoz.

Open

Új terméksort a Körben lévő plusszal adhat hozzá, és kereshet elnevezés szerint, de elsősorban a berendezésen a sárga nyomógombokkal egyenesen beolvashatja a vonalkódot.

A szkenner megjeleníti a terméknevet és a sort a Mennyiség beadására, amelyet összeszámolt. A Nyilvántartott mennyiség mező azt jeleníti meg, hány terméknek kellene lennie a rendszer szerint. A Számolt mennyiség sor akkor van kitöltve, ha ezt a terméket már ellenőrizték, és bizonyos mennyiséget beadtak.

A termék összeszámolásakor és a mennyiség beadásakor három lehetősége van.

1. A Törlés gombbal ez a terméket úgy hagyja, ahogy van.

2. A Beállítás gombnak köszönhetően átírhatja a Számolt mennyiséget az új értékre. Például azért, hogy a terméket összeszámolhassa még egyszer, és más eredményre jusson.

3. A Hozzáadás nyomógombot használja akkor, ha a Mennyiség mezőbe csak annyi darabot vett el, ahányat épp most számolt össze, és szeretné ezt a mennyiséget hozzáadni ehhez, amit már korábban összeszámolt, például egy másik boltban.

Amit összeszámolt a vonalkód olvasóval, az automatikusan átkerül a rendszerbe, de amíg egy leltárja nyitott a számítógépen, frissítenie kell, hogy a szkenneren végrehajtott változások megjelenjenek.

Ha tudja, hogy megváltozott egy konkrét termék, és szeretné beolvasni az új állapotot, kattintson a frissítés nyílra ennek a terméknek a sora végén. Ennek köszönhetően nem csak az egy sor frissül, de nem kell várnia a nagy mennyiségű adat beolvasására, ha a leltárban nagy mennyiségű adata van.

Ha csak részleges leltárat készít, és kevés a tétele, az összes adat frissítésére használhatja a kék színű frissítés nyíl billentyűt jobbra fent.

A hordozható Zebra vonalkód olvasó használata esetén mindig szükséges a leltár befejezése előtt először minden adatot aktualizálni a kék színű frissítés nyíl gombbal jobbra fent, és csak azután kattintson Leltár végrehajtása gombra.