/
Správa používateľov

Správa používateľov

 

Pokiaľ systém využíva viac ľudí, musí mať každý svoj prístup. To platí ako pre použitie Cloud Office, tak pre prihlásenie na pokladne. Akonáhle každý pracuje pod svojím menom, je ľahké mať kontrolu nad tým, kto vykonal aké zmeny alebo akých predajov dosahuje ktorý pokladník.

Nastavenie prístupov je dvojfázové:

  1. Prvým krokom je vytvoriť tzv. role, teda zhluk práv. Jedná sa o založenie rôznych pracovných funkcií (brigádnik, pokladník, vedúci smeny, manažér, atď.) a priradenie relevantných oprávnení ku každej z nich.

  2. Až druhým krokom je vytvorenie konkrétnych užívateľských prístupov.

V Cloud Office v navigačnom panely vľavo rozkliknite Správu užívateľov a z rozbaleného menu vyberte Správa užívateľov (bod 2) alebo Správa rolí (bod 1).

 

PRIPOMENUTIE

So svojím prihlásením možno nebudete môcť vykonávať všetky popísané zmeny.

PRIPOMENUTIE

So svojím prihlásením možno nebudete môcť vykonávať všetky popísané zmeny.

 

 

 

Správa rolí

 

Najzákladnejšie role máte už nastavené. Novú rolu vytvoríte po kliknutí na plus vpravo hore. Pre úpravu existujúcej kliknite v jej riadku na ikonu ceruzky a pre prípadné zmazanie na ikonu koša .

Rozkliknutím ceruzky si rovno skontrolujete, aké oprávnenia má daná rola povolené.

 

image-20240718-122558.png

 

 

 

Editácia/nová role

 

Po kliknutí na ceruzku budete editovať predtým vytvorenú rolu a kliknutím na plus založíte rolu novú. Okno je v oboch prípadoch rovnaké.

 

image-20240718-131458.png

 



  • Zvoľte jednoznačný Názov a doplňte o krátky Popis špecifikujúci rolu.

  • Pod čiarou vyberáte jednotlivé práva.

  • Pre vybratie/odobratie všetkých dostupných práv zaškrtnite prvé políčko vľavo od nadpisu stĺpca Description.

  • Alebo si práva postupne prejdite a po jednom zaškrtávajte iba tie, ktoré do danej role chcete priradiť.
    Práv je veľa, tak sa uistite, že ste zrolovali až na úplný koniec zoznamu.

  • Akonáhle už viete, čo hľadáte, napíšte časť názvu oprávnenia do poľa Vyhľadávania vpravo uprostred.

  • Výberovníkom Stav si zobrazíte iba práva aktívne (ktoré sú už vybrané) alebo neaktívne (nevybrané).

  • Zmeny / vytvárané nové role potvrďte tlačítkom Uložiť.

Novú rolu môžete tiež vytvoriť priamo pri zakladaní užívateľa, na druhej záložke Povolené oblasti. (viď nižšie)

 

 

Správa užívateľov

 

Tu už vytvárate prístupy do systému pre konkrétnych zamestnancov. To, čo budú môcť vykonávať, sa bude riadiť tým, aké role im priradíte. (Tie ste nastavili v predošlom kroku.) Nového užívateľa vytvoríte po kliknutí na plus vpravo hore. Pre zmeny u existujúceho kliknite v jeho riadku na ikonu ceruzky .

Pre editáciu otvorte okno užívateľa tiež kliknutím na jeho hypertextovo označené meno .

Užívateľa zmažete ikonou koša na konci jeho riadku. Alebo ho môžete (dočasne) zneaktivniť prepnutím prepínača v stĺpci Stav.

 

image-20240718-142215.png

Chcete pripomenúť, ako zoznamy fungujú?

Chcete pripomenúť, ako zoznamy fungujú?

Alebo ako v nich filtrovať?

Alebo ako v nich filtrovať?

 

 

Editácia/založenie užívateľa

 

Po kliknutí na ceruzku/meno budete editovať už vytvoreného užívateľa. Kliknutím na plus začnete zakladať nového. Okno je v oboch prípadoch rovnaké, len buď predvyplnené pôvodnými dátami alebo s prázdnymi políčkami.

 

Okno pozostáva z dvoch záložiek, Základné údaje a Povolené oblasti (viditeľné v hornom riadku). Prepínate sa klikaním priamo na ich názvy, prípadne tlačítkom Ďalej vpravo dole (na prvej záložke) a tlačítkom Späť vľavo dole (na druhej záložke). image-20240718-144344.png

 

  • Meno: označenie užívateľského prístupu, ktoré sa zobrazuje vo všetkých prehľadoch a tiež sa tlačí na zákazníckej účtenke

  • Prihlasovacie meno: užívateľ ho bude používať k prihláseniu do CO; vyplňujete iba časť pred zavináčom

  • E-mail: príde na neho aktivačný e-mail a výzva k obnove hesla

Prihl. meno aj e-mail sú nutné iba pri zaškrtunuti možnosti Prístup do CO.

 

  • Interný identifikátor užívateľa: vaše ľubovolné číselné označenie

  • Prístup do Cloud Office/pokladne: zaškrtnutím prepínača zvoľte, kam má mať užívateľ prístup

  • Poradie pri prihlasovaní do pokladne: zadaním čísla určíte, koľkým bude užívateľ na prihlasovacej POS obrazovke

  • PIN: slúži ako heslo pre prístup do pokladne; každý pokladník by mal mať odlišný kód!
    Môžete zvoliť, koľko miestne PIN kódy pre vašu spoločnosť povolíme.

  • Stav: užívateľ prepnutý do stavu Neaktívny (šedý prepínač) nebude mať nikam prístup; na rozdiel od zmazania ho môžete kedykoľvek opäť zaktivovať

image-20240718-162305.png

Polia s hviezdičkou sú povinné a pokiaľ ich nevyplníte, nebude tlačítko Uložiť na druhej záložke aktívne.

 

 

V druhej záložke Povolené oblasti užívateľa priraďujete:

  1. Role, ktoré ste vytvorili (alebo vytvoríte plusom image-20240718-164242.png priamo tu). Každá rola obsahuje súhrn oprávnení, čo bude užívateľ smieť v systéme vykonávať/meniť.

  2. Prevádzky, na ktorých dáta bude mať náhľad.

  3. Zariadenia, teda pokladne, na ktoré sa bude môcť prihlásiť.

 

Konkrétne položky vyberáte zaškrtávaním polí.

Všetko v zozname zaškrtnete/odškrtnete políčkom v prvom riadku, vľavo od nadpisu stĺpca. (Role, Prevádzky, zariadenia)

Zoznamy môžu byť dlhé, tak sa uistite, že ste zrolovali až na koniec.

 

 

Pokiaľ viete, čo hľadáte, napíšte časť názvu do poľa Vyhľadávanie nad každým zoznamom.

Založenie nového užívateľa dokončíte tlačítkom Uložiť.

image-20240718-165937.png

 

 

 

© 2024 by Datapac s.r.o. www.datapac.sk