Správa fleet kariet
Pre zvýšenie zaujímavosti pre zákazníkov môžete prijímať tiež platby (fleet) kartami nebankových inštitúcií. Aby systém také platby dokázal spracovať, najprv si tieto karty založte v Cloud Office v časti Správa fleet kariet.
V ďalšom kroku vytvorte tento metódu platenia v Správe platieb a nakoniec priamo na pokladniach v nastaveniach priraďte kartám terminál. (Priradenie je nutné vykonať iba na začiatok.)
V kapitole nájdete: |
Okno v Cloud Office je rozdelené na dve časti. Najprv v hornej časti Vydavatelia kariet vytvoríte samotného vydavateľa. Potom v spodnej časti Typy kariet pridávate založenému vydavateľovi jednotlivé druhy kariet, ktoré má v ponuke, a vy chcete na pokladniach akceptovať.
Vydavatelia kariet
Nového založíte plusom 
Akonáhle prepnete vydavateľa ako neaktívneho, stanú sa neaktívnymi aj všetky karty, ktoré ste u neho vytvorili v spodnej časti okna. Pokiaľ ho ale v zozname opäť zaktívnite, musíte sami rozhodnúť u každej karty zvlášť, či sa má aj ona späť zaktívniť.
Editácia/založenie vydavateľa
Vyplňte Názov, zvoľte Krátky názov, zadajte Kód a prepnite Stav.
Maskou nastavujete, ktoré čísla karty budú viditeľné po načítaní (napr. na bločku). Kde necháte N, bude vidieť číslo. Hviezdička zostane hviezdičkou.
Pre zadanie mapovania kliknite na modré plus. Tým sa do spodnej tabuľky pridá nový riadok, kde vyberáte z ponuky.
Polom Vyhľadávanie filtrujete tabuľku mapovania.
Zmeny / vytvorenie nového vydavateľa potvrďte tlačítkom Uložiť. (Tlačítko zmodrie, akonáhle vyplníte povinné položky s * .)
Typy kariet
Novú založíte plusom
V zozname môžete vyhľadávať polom vľavo nad tabuľkou alebo ho môžete zoskupovať. Pre zoskupenie uchyťte niektoré zo záhlavia stĺpcov a pretiahnite ich priamo na vetu Potiahnite hlavičku stĺpca…
Editácia/vytvorenie typu karty
Vyberte Vydavateľa, ktorého ste si vytvorili v predošlom kroku.
Zadajte Názov, Krátky názov a Kód. Tiež rozhodnite, či sa má krátky názov tlačiť na doklady.
Vyplňte všetky Prefixy, ktorými daný typ karty môže začínať.
Správne vyberte, či sa má pri platení tlačiť daňový doklad.
Pozor, veľa vydavateľov vystavuje zákazníkom faktúru s úhradami kartou až dodatočne. V takom prípade musí byť predajní doklad nedaňový.Pokiaľ bude potrebné jednu účtenku odovzdať zákazníkovi a druhú by mala uschovať obsluha, zadajte vyšší Počet dokladov.
Pokiaľ niekedy nepôjde kartu načítať na platobný terminál, môžete povoliť Manuálny predaj. Možnosť Autorizácie znamená, že bude obsluha musieť volať vydavateľovi a žiadať autorizační kód.
Ako to prebieha pri predaji uvidíte tu.Pokiaľ zaškrtnete, že je možné kartu dobíjať, môžete tiež nastaviť limity, za koľko je možné kartu minimálne/maximálne nabiť.
Pokiaľ u kombinovanej platby zadáte 0, nepôjde túto kartu vôbec kombinovať a celá čiastka bude musieť byť uhradená jednou kartou tohto typu. 1 znamená, že karta smie byť v kombinácii použitá iba jedenkrát. Keď zadáte 2 a viac, bude možné kombinovať viac kariet tohto typu (a ďalšie spôsoby platieb) pre zaplatenie jedného účtu.
Zvoľte, či môže zákazník pri platbe touto kartou zbierať body a/alebo využívať zľavy. (Viac o vernostnom programe tu.)
Môžete zvoliť limit, koľko minimálne/maximálne môže zákazník pri jednom nákupe s touto kartou zaplatiť.
Storno zaškrtnite, pokiaľ môžu byť (pri vrátení nákupu) prostriedky vrátené späť na kartu.
Zaškrtnite, či musí zákazník pri použití tejto karty zadávať aktuálny stav tachometru vozidla, do ktorého tankuje.
Maskou nastavujete, ktoré čísla karty budú viditeľné (napr. na účtenke). Kde necháte N, bude vidieť číslo.
Masku ste nastavili už u vydavateľa a toto nastavenie sa vzťahuje na všetky karty jemu priradené. Pokiaľ má byť maska niektorého typu odlišné, zmeňte ju priamo tu.
Polia s hviezdičkou sú povinné a pokiaľ ich nevyplníte, nebude tlačítko Uložiť vpravo dole aktívne.
© 2024 by Datapac s.r.o. www.datapac.sk