Prehľady
V plnej prevádzke, kedy je všetko nastavené a zabehnuté, vás budú zaujímať výsledky. História akcií na pokladniach a rôzne reporty sa nachádzajú v časti Prehľady. Tu keď kliknutím rozbalíte (v ľavom navigačnom panely), sa zobrazia všetky dostupné reporty.
Reporty súvisiace s PHM sú združené v rozbaľovníku Prehľady paliva.
Podľa toho, aké máte priradené oprávnenia, ne/vidíte dáta z konkrétnych prevádzok. Napríklad area manažér uvidí históriu všetkých prevádzok, ktoré má pridelené k správe, zatiaľ čo manažér jednej pobočky uvidí v reportoch informácie týkajúce sa iba svojej predajne.
Prehľady, rovnako ako ostatné zoznamy v Cloud Office, si môže filtrovať vďaka poliam v hornej časti okna.
Rovnako tak si môžete tabuľky s dátami prispôsobiť (meniť radenie, skrývať jednotlivé stĺpce, meniť ich šírku alebo poradie atď.) alebo prehľady exportovať 
Tržby podľa DPH
Vyčíslenie tržby z jednotlivých pokladní na všetkých prevádzkach alebo len tých, ktoré si nastavíte vo filtri.
Pri otvorení sa zobrazuje posledný už ukončený kalendárny mesiac. Pre zobrazenie iných dát zmeňte obdobie v poli Dátum od-do. Stĺpcov je v tejto tabuľke hodne, preto uchyťte prostrednú časť s dátami a ťahajte sprava doľava pre posun na koniec.
História transakcií
Prehľad transakcií vykonaných na pokladniach na všetkých prevádzkach (alebo tých, ktoré si vyfiltrujete).
Predajný/storno doklad, ktorý bol pri transakcii vytlačený, si zobrazíte kliknutím na ikonu dokumentu 
Vytlačená transakcia je iba kópiou dokladu, nie dokladom samotným.
U tohoto reportu máte pri exporte 
História uzávierok
Prehľad všetkých uzávierok vykonaných na pokladniach na všetkých prevádzkach (alebo tých, ktoré si vyfiltrujete).
Samotnú uzávierku si zobrazíte kliknutím na ikonu tlačiarne 
Rozdielom v revízii hotovosti sa rozumie rozpor medzi tzv. registrovanou hotovosťou (koľko peňazí malo byť v zásuvke podľa pokladničného systému) a napočítanú hotovosť, teda koľko pokladník zadal, že sa pri uzávierke v zásuvke skutočne nachádza. Pokiaľ je dôvod rozdielu oprávnený/známy, môžete zadať tzv. Schválený rozdiel. Na konci riadku kliknite na ikonu ceruzky 
Pokiaľ prijímate aj cudziu menu a rozdiel vznikol (tiež) na ňu, systém rozdiel prepočíta na menu domácu. Rozdiel v revízii hotovosti sa tak zobrazuje ako súčet zo všetkých mien.
História finančných transakcií
Na pokladniach je možné dobíjať predplatené karty. Prehľad dobití vykonaných na danej pokladni vidíte na nej v časti Finančné transakcie. V Cloud Office uvidíte zoznam všetkých dobití vykonaných na pokladniach na všetkých prevádzkach (alebo tých, ktoré si vyfiltrujete) v prehľade Histórie finančných transakcií.
Doklad, ktorý bol pri transakcii vytlačený, si zobrazíte kliknutím na ikonu dokumentu 
História zmien cien
Či už ceny tovaru meníte priamo v Cloud Office, alebo nastavenie produktov posielate z externého systému (napr. SAPu), alebo sa palivo precenilo na samotnej pokladni, všetky precenenia sa zobrazujú v prehľade História zmien cien.
Storná riadkov
Systém eviduje všetky zmazania položiek z košíka. V prehľade teda uvidíte každý produkt, ktorý bol do košíka naúčtovaný, ale ešte pred zaplatením z nákupu odobraný. Či už zmazanie riadku bolo vykonané mínusom, košom alebo vysypaním celého košíka.
Finančné vyrovnanie
Reporty za jednotlivé prevádzky pre COCA/CODO vyrovnanie medzi partnerom a obchodnou spoločnosťou. Výpis si zobrazíte kliknutím na ikonu dokumentu
História pohybov hotovosti
Zoznam pohybov, ktoré zmenili výšku hotovosti v pokladničných zásuvkách. (Na pokladniach sa prehľad nachádza v časti Pohyby hotovosti.)
Pretože priamo v zozname sú viditeľné všetky informácie, nie je tu žiadny náhľad pohybov. Zoznam môžete exportovať celý do Excelu ikonou štvorca
Meranie z nádrží
Report sa v Prehľadoch nachádza v rozbalovníku Prehľady paliva. Aby sa zobrazili dáta, je nutné najskôr zvoliť filtrovacie kritéria (prevádzku, nádrž, časový rozsah).
Pri zadávaní dát je potrebné výber potvrdiť fajkou vo výberovníku vpravo dole.
V spodnej časti okna je tabuľka jednotlivých záznamov, ktorú môžete exportovať do Excelu štandardne ikonou štvorca
V hornej časti okna sú dáta zobrazené v grafe. Pri posunutí kurzora na jednu z liniek grafu sa ukáže bublina s podrobnými hodnotami z daného okamžiku merania. Po rozkliknutí troch riadkov 
Rekonciliáce stojanov/nádrží
Reporty sa v Prehľadoch nachádzajú v rozbalovníku Prehľady paliva. Oba prehľady zobrazujú množstvo paliva pri jednotlivých akciách, ktoré sa behom dňa udiali na stojanoch alebo v nádržiach. Porovnávate tu hodnoty zo začiatku a z konca dňa, a hodnoty vypočítané s nameranými. Pre zobrazenie dát je potrebné najprv zvoliť filtrovacie kritéria (prevádzku a časový rozsah).
Dáta v tabuľke radíte klikaním na sortovacie bunky vľavo hore (Produkt a Dátum) a tiež klikaním na záhlavie stĺpcov (Vydané, Predané, Počiatočný stav, …). Riadky sú sortované podľa produktov a potom podľa dátumu. Každý sortovací riadok si môžete rozbaliť (zobáčik na začiatku hlavného riadku ukazuje dole) alebo zbaliť (zobáčik ukazuje doprava).
Prípadné chybové riadky sú farebne odlíšené a na začiatku riadku majú ikonu. Posunutím kurzoru na túto ikonu si zobrazíte šedú bublinovú nápovedu o akú chybu sa jedná.
Zásoby paliva
Report sa v Prehľadoch nachádza v rozbalovníku Prehľady paliva. V tabuľke sú jednotlivé záznamy stavov paliva. Pokiaľ je niektorý z riadkov farebný, posuňte kurzor na ikonu v stĺpci Stav záznamu. Tým si zobrazíte šedú bublinovú nápovedu s informáciou, o aké upozornenie sa jedná.
Záznam si otvoríte kliknutím na jeho hypertextového ID v prvom stĺpci. (viď nižšie)
Dáta v detaile vidíte buď z pištolí alebo z nádrží. Vyberáte tlačítkami vpravo hore, práve zapnuté zobrazenie je označené šedým tlačítkom. Pre návrat do zoznamu všetkých záznamov kliknite na Späť vľavo hore.
© 2024 by Datapac s.r.o. www.datapac.sk