Cloud Office
Otvorte si CO v novom okne:
Cloud Office je manažérska aplikácia, ku ktorej máte vďaka cloudovému riešeniu prístup z akéhokoľvek zariadenia s webovým prehliadačom a prístupom k internetu.
Plní 3 základné funkcie:
V kapitole nájdete: |
Nastavenie systému
Ešte pred začiatkom používania si tu nastavíte, čo a akým spôsobom chcete využívať pre prevádzku pokladní a udržovanie skladového hospodárstva. Napríklad aké produkty chcete predávať, ktoré spôsoby platieb budete prijímať, ktorí užívatelia budú mať do systému prístup, a mnoho ďalšieho.
Skladové hospodárstvo
Udržovaním skladového hospodárstva budete mať neustále prehľad o svojich zásobách, aj v prípade že máte viac skladov, resp. prevádzok. Na skladových kartách vidíte aktuálne množstvo, aj odpis surovín v prípade receptúr a zložených produktov. Vytvárate tu objednávky, zadávate všetky príjmy a výdaje, evidujete inventúry alebo prípadné presuny tovaru.
Kontrola, prehľady a reporty
Pár základných prehľadných grafov (o predajoch a pokladníkoch) sa nachádza na úvodnej stránke aplikácie. V časti Prehľady máte záznamy všetkého, čo sa udialo na pokladniach (predaje, uzávierky, meranie stavu paliva, a mnoho ďalšieho). Na skladovej karte vidíte všetky pohyby daného produktu a samozrejme môžete v zoznamoch vyhľadávať, kontrolovať a exportovať všetky doklady, ktoré boli v systéme vytvorené, napr. objednávky, príjmy, inventúry a ďalšie.
Rôzne funkcionality
V aplikácii Cloud Office nemusíte vidieť všetky možnosti a funkcionality, ktoré sú popísané v tomto manuály. Záleží na tom, ktoré veci ste si vy (alebo vedenie vašej spoločnosti) priali mať v systéme dostupné.
Zároveň niektoré možnosti nemusia patriť medzi základné alebo je možné voliť medzi rôznymi variantami užívania. Pokiaľ by ste teda v manuály videli niečo, čo vám v systéme chýba, ale radi by ste to začali používať aj pre svoj business, kontaktujte nás e-mailem: obchod@datapac.sk.
Rôzne oprávnenia
Pri nastavovaní systému je dôležitým krokom vytváranie užívateľských prístupov. Podľa navolených práv tak môžu mať jednotliví pracovníci (prípadne vy sami) určité funkcionality úplne skryté alebo mať obmedzené ich použitie. Napríklad majiteľ spoločnosti bude môcť vytvárať a meniť nastavenia jednotlivých produktov. Oproti tomu zamestnanec, ktorý také práva mať nebude, si môže iba prezerať aktuálne nastavenia produktov, ale polia a tlačítka pre zmenu budú neaktívne.
Nastavenými právami sa riadi aj zobrazovanie jednotlivých prevádzok, pokiaľ ich máte viac. Napríklad area manažér uvidí v systéme všetky prevádzky, ktoré má pridelené na správu. Môže si zobraziť, aké sú cenové rozdiely medzi jednotlivými pobočkami, prechádzať záznamy uzávierok zo všetkých pokladní na všetkých prevádzkach alebo vykonať inventúru na ktoromkoľvek zo skladov. Oproti tomu manažér iba jednej pobočky uvidí v aplikácii informácie týkajúce sa len jeho prevádzky.
- Kam ďalej v Cloud Office:
Chcete sa zorientovať? Základná orientácia v CO
Pripravený začať nastavovať? Nastavenia
Alebo rovno k tovaru? Produkty
© 2024 by Datapac s.r.o. www.datapac.sk