Výdaj

Pokiaľ evidujete tovar v časti Skladové karty a chcete mať v systéme uvedené správne množstvo jednotlivých produktov, potrebujete si do systému v časti Výdaj zadať každý úbytok zboží okrem predaja na pokladni a v časti Príjem každý prírastok tovaru. A to zvlášť pre každý sklad, pokiaľ máte svoje produkty vo viacerých skladoch.

Zoznam výdajov si môžete riadiť kliknutím na názov niektorého zo stĺpcov, napríklad Dátum/Čas alebo Dokončené. Opakovaným kliknutím zmeníte smer radenia.

Celá horná sekcia je určená k vyhľadávaniu a filtrovaniu výdajov. Vo výberových riadkoch zvoľte, podľa ktorých kritérií chcete zobraziť iba niektoré výdaje. Filtrovanie spustíte modrým tlačítkom Filtrovať. Lievik vpravo hore skryje alebo zobrazí riadky filtrov.

Možnosť Zrušiť filter sa zobrazí vpravo hore akonáhle vyberiete niektorú s možností filtrovania a jeho pomocou všetko filtrovanie zase zrušíte.

Zatočenou šípkou si zaktualizujete zoznam.

Plusom môžete vytvárať nové výdaje.

Dokončené výdajky majú v stĺpci zelenou fajkou. Pokiaľ bol výdaj iba uložený a zatiaľ nedokončený, má v stĺpci červený krížik.

Ceruzka > otvorí výdajku k jej editácii a dokončeniu, pokiaľ bola zatiaľ iba uložená a je teda označená červeným krížikom. List papieru > zobrazí náhľad dokončeného výdaja.

Menu otvorené tromi bodkami na konci riadku výdaja označeného kliknutím:

Kópia výdajky > umožňuje otvoriť nový výdaj s rovnakým nastavením aj s rovnakými produktami ako ten, ktorý je kopírovaný.

Ľahko a rýchlo tak zopakujete rovnaký výdaj rovnakému dodávateľovi, ktorý máte každý mesiac pre zvyšný tovar a môžete vymazať napríklad len jeden produkt, ktorý sa tento mesiac predal všetok.

Tlač výdajky > otvorí v novej záložke internetového prehliadača náhľad výdaja pripravený k vytlačeniu.

Storno výdajky > si vyžiada zadanie dôvodu a po potvrdení sa výdaj označený kliknutím zruší.

Storno výdaja neodstráni pôvodný doklad, ale vytvorí nový stornovaný. V zozname výdajov sa tak budú zobrazovať dva riadky s rovnakými údajmi (okrem dátumu a času). Jeden z nich je pôvodný mínusový výdaj a druhý z nich je plusové storno výdaja.

Pre opravu chybného výdaja tak stačí použiť možnosť Storno výdajky a následne možnosť Kópie výdajky. Pri vytváraní kópie stačí už len pozmeniť pôvodné chybné zadané údaje.

Vymazať výdajku > je možné iba pokiaľ sa jedná o výdaj rozpracovaný, teda označený červeným krížikom. Pokiaľ bol výdaj už dokončený, nie je možné ho vymazať, iba stornovať.

Pred vytváraním prvého výdaje si najprv v časti Dôvody výdaja skontrolujte, že máte založené všetky dôvody výdajov, ktoré budete chcieť využívať, viz Dôvody príjmov a výdajov.

Pri vytváraní nového výdaja sa vpravo hore zobrazuje červená ceruzka, ktorá znamená, že výdaj ešte nie je dokončený a je možné s ním pracovať. Akonáhle sa ceruzka zmení na zelený list papieru, znamená to, že sa pozeráte na náhľad už dokončenej a uzavretej výdajky.

Dátum/Čas sa vyplňuje automaticky aktuálny, ale je možné ho prepísať na požadovanú hodnotu.

Vždy je potreba začať v poli Výber skladu a vybrať z ktorého je tovar v tejto výdajke vydávaný. Druhou povinnou položkou je Dôvod výdaja. Až potom systém umožní pridávať do výdajky produkty pomocou plusu v krúžku vpravo uprostred.

Hľadaný produkt zadávajte v poli pre Číslo produktu. Tu môžete hľadať tovar podľa názvu, čísla alebo aj čiarového kódu. Pokiaľ máte pripojený skener čiarových kódov, môžete ich načítať pomocou neho. Pokiaľ máte k dispozícii prenosný Zebra skener, budú sa produkty do výdaja pridávať priamo ako ich budete načítavať na skener, viď koniec tejto kapitoly.

Vždy vyplňte pole Množstvo vydávaného produktu.

Nový riadok pre ďalší produkt potom pridáte klávesou enter alebo tabulátor, prípadne pomocou plusu v krúžku vpravo uprostred.

K zmazaniu zbytočného riadku slúži kôš na konci kliknutím označeného riadku.

Obzvlášť pokiaľ sa jedná o výnimočný výdaj, napíšte si podrobnejšie informácie do pole Poznámka.

Rozpracovaný výdaj môžete Uložiť. Taký výdaj bude v zoznamu označený červeným krížikom a je možné v ňom kedykoľvek pokračovať označením riadku a kliknutím na ikonu ceruzky na jeho konci.

Naopak modrý kôš rozpracovaný výdaj zmaže.

Vykonať výdaj dokončí prácu s výdajkou a potom už nebude možné ju spätne opravovať.

Okno dokončeného výdaju má vpravo hore zelený list papieru a je možné ho vytlačiť pomocou modrého tlačítka tlačiareň.

Pokiaľ bude u niektorého výdaju ľahšie načítať čiarové kódy tovaru priamo niekde v sklade, bude vám nápomocný prenosný Zebra skener. Na ňom sa môžete prihlásiť do Cloud Office a v časti Výdaj vytvoriť nový alebo pomocou ceruzky otvoriť už rozrobenú výdajku.

Nový riadok produktu tiež môžete pridať pomocou pluska v krúžku a vyhľadať ho podľa názvu, ale predovšetkým môžete pomocou žltých tlačítok na zariadení rovno načítať čiarový kód.

Skener zobrazí pre kontrolu názov tovaru a tiež riadok pre zadanie odpisovaného Množstva. Zadajte tiež Predajnú cenu a uložte.

Pokiaľ mobilné zariadenie Zebra zatiaľ nemáte a mali by ste oň záujem, kontaktujte nás
e-mailom: obchod@datapac.sk.

Nasleduje kapitola Inventúra