Príjem

Pokiaľ evidujete tovar v časti Skladové karty a chcete mať v systéme uvedené správne množstvo jednotlivých produktov, potrebujete si do systému v časti Príjem zadať každý prírastok tovaru a v časti Výdaj každý úbytok okrem predaja. A to zvlášť pre každý sklad, pokiaľ máte svoje produkty vo viacerých skladoch.

Zoznam príjmov si môžete radiť kliknutím na názov niektorého zo stĺpcov, napríklad Dátum/Čas alebo Dôvod príjmu. Opakovaným kliknutím zmeníte smer radenia.

Celá horná sekcia je určená k vyhľadávaniu a filtrovaniu príjmov. Vo výberových riadkoch zvoľte, podľa ktorých kritérií chcete zobraziť iba niektoré príjmy. Filtrovanie spustíte modrým tlačítkom Filtrovať. Lievik vpravo hore skryje alebo zobrazí riadky filtra.

Možnosť Zrušiť filter sa zobrazí vpravo hore akonáhle vyberiete niektorú z možností filtrovania a jeho pomocou všetko filtrovanie zasa zrušíte.

Zatočenou šípkou si zaktualizujete zoznam príjmov.

Plusom môžete vytvárať nové príjmy.

Dokončené príjmy majú v stĺpci zelenú fajku. Pokiaľ bol príjem iba uložený a zatiaľ nedokončený, má v stĺpci červený krížik.

List papieru > zobrazí náhľad dokončenej príjemky. Ceruzka > otvorí príjemku k editácii a dokončeniu, pokiaľ bola zatiaľ len uložená a je teda označená červeným krížikom.

Menu otvorené tromi bodkami na konci riadku príjmu označeného kliknutím:

Kopia príjemky > umožňuje otvoriť novú príjemku s rovnakým nastavením aj s rovnakými produktami ako tá, ktorá je kopírovaná.

Ľahko a rýchlo tak zopakujete rovnaký príjem od rovnakého dodávateľa, ktorý máte každý mesiac a môžete vymazať napríklad len jeden produkt, ktorý tento mesiac dodávateľ nedodal alebo zmeniť u niektorého tovaru prijímané množstvo.

Tlač príjemky > otvorí v novej záložke internetového prehliadača náhľad príjemky pripravený k vytlačeniu.

Storno príjemky > si vyžiada zadanie dôvodu a po potvrdení sa príjem označený kliknutím zruší.

Storno príjmu neodstráni pôvodný doklad, ale vytvorí nový stornovaný. V zozname príjmov sa tak budú zobrazovať dva riadky s rovnakými údajmi (okrem dátumu a času). Jeden z nich je pôvodný plusový príjem a druhý z nich je mínusové storno príjmu.

Pre opravu chybného príjmu tak stačí použiť možnosť Storno príjemky a následne možnosť Kópia príjemky. Pri vytváraní kópie tak už len stačí pozmeniť pôvodné chybne zadané údaje.

Vymazať príjemku > je možné iba pokiaľ sa jedná o príjem rozpracovaný, teda označený červeným krížikom. Pokiaľ bol príjem už dokončený, nie je možné ho vymazať, iba stornovať.

Pred vytváraním prvého príjmu si najprv v časti Dôvody príjmu skontrolujte, že máte založené všetky dôvody príjmov, ktoré budete chcieť využívať, viď Dôvody príjmov a výdajov.

Pri vytváraní nového príjmu sa vpravo hore zobrazuje červená ceruzka, ktorá značí, že príjem ešte nie je dokončený a je možné s ním pracovať. Akonáhle sa ceruzka zmení na zelený list papieru, znamená to, že sa pozeráte na náhľad už dokončenej a uzavretej príjemky.

Dátum/Čas sa vyplňujú automaticky aktuálny, ale je možné ho prepísať na požadovanú hodnotu.

Vždy je potreba začať v poli Výber skladu a vybrať na ktorý je tovar v tejto príjemke pridávaný. Druhou povinnou položkou je Dôvod príjmu. Až potom systém umožní pridávať do príjmu produkty pomocí plusu v krúžku vpravo uprostred.

Hľadaný produkt zadávajte do príjmu v poli pre Číslo produktu. Tu môžete hľadať tovar podľa názvu, čísla alebo aj čiarového kódu. Pokiaľ máte pripojený skener čiarových kódov, môžete ich načítať pomocou nej. Pokiaľ máte k dispozícii prenosný Zebra skener, budú sa produkty do príjmu pridávať priamo ako ich budete načítavať na skener, viď koniec tejto kapitoly.

Vždy vyplňte pole Množstvo prijímaného produktu a tiež pole Nákupná cena.

Z nákupnej ceny, ktorú ste si práve vyplnili, a z ceny predajnej, ktorú ste produktu nastavili v časti aplikácie Zoznam produktov, je vypočítaná Aktuálna marža v percentách. V zátvorke je tu uvedená tiež tzv. Produktová marža, ktorú ste si pri zakladaní tovaru nastavili ako tú, ktorú chcete dosiahnúť. Bližšie informácie o použití a výpočte marže najdete v kapitole Produkty, podkapitole Zoznam produktov, viď časť 3. Marža na produktoch.

Nový riadok pre ďalší produkt potom pridáte klávesou enter alebo tabulátor, prípadne pomocou plusu v krúžku vpravo uprostred.

K zmazaniu zbytočného riadku slúž koš na konci kliknutím označeného riadku.

Pokiaľ máte už produktov v príjemke veľa a chcete niektorý z nich nájsť, napíšte do riadku Vyhľadávania vľavo uprostred napríklad časť názvu hľadaného tovaru a potvrďte klávesou enter alebo kliknutím na lupu. Filtrovanie potom zrušíte krížikom na konci riadku pre hľadanie.

Rozpracovaný príjem môžete Uložiť. Taký príjem bude v zoznamu označený červeným krížikom a je možné v ňom kedykoľvek pokračovať označením riadku a kliknutím na ikonu ceruzky na jeho konci.

Naopak modrý kôš rozpracovaný príjem zmaže.

Vykonať príjem dokončí prácu s príjemkou a potom už nebude možné ju spätne opravovať.

Pred dokončením si vždy skontrolujte riadky Počet položiek a Suma v nákupnej cene, napríklad porovnaním s faktúrou.

Okno dokončeného príjmu má vpravo hore zelený list papieru a je možné ho vytlačiť pomocou modrého tlačítka tlačiareň. Do zoznamu všetkých príjmov sa vrátite tlačítkom Späť vľavo hore.

Pri príjme, kedy je ľahšie a rýchlejšie načítať prijímaný tovar priamo fyzicky a nie dodatočne zadávať podľa dokladu, vám bude nápomocný prenosný Zebra skener. Na ňom sa môžete prihlásiť do Cloud Office a v časti Príjem vytvoriť nový alebo pomocou ceruzky otvoriť už rozrobený príjem.

Nový riadok produktu môžete pridať pomocou pluska v krúžku a vyhľadať ho podľa názvu, ale predovšetkým môžete pomocou žltých tlačítok na zariadení rovno načítať čiarový kód.

Skener zobrazí pre kontrolu názov tovaru a tiež riadok pre zadanie Množstva, ktoré prijímate. Zadajte tiež Nákupnú cenu a uložte.

Pokiaľ mobilné zariadenie Zebra zatiaľ nemáte a mali by ste oň záujem, kontaktujte nás
e-mailom: obchod@datapac.sk.

Nasleduje kapitola Výdaj