Uzávierky
Otvorenie a uzavretie pokladne slúži k oddeleniu jednotlivých obchodných dní. Pokiaľ budete po uzavretí pokladne prvýkrát otvárať časť Predaj, pokladňa sa automaticky otvorí. Prehľad všetkých obchodných dní danej pokladne sa nachádza v časti Uzávierka.
Uzávierka platobného terminálu prebieha automaticky behom štandardnej uzávierky pokladne.
V kapitole nájdete: |
Či budete na svojich pokladniach uzávierky vykonávať alebo nie, je na vašom rozhodnutí.
Možnosti máte tieto:
Obchodný deň začína a končí automaticky, bez akejkoľvek akcie obsluhy.
Čiastka, s akou obsluha začína deň je vždy rovnaká, centrálne prednastavená.
Obsluha vždy vyplní, s akou hotovosťou začína.
Žiadny počiatočný vklad nie je evidovaný. (Napr. pokiaľ vôbec neprijímate hotovosť, a to ani cudziu menu, ale len platobné karty.)
Obsluha sa v priebehu obchodného dňa nesmie vymeniť. (Medzi otvorením a uzavretím pokladne sa smie prihlasovať iba stále ten istý pokladník.)
Vždy, keď sa obsluha počas dňa vymení, urobí uzávierku. (To znamená, že uzávierka nebude denná, ale zmenová.)
Možnosti si volíte priamo na pokladni v časti Nastavenia.
Otvorenie pokladne
Kliknite v hlavnom okne na ikonu Predaj a potvrďte, že Chcete otvoriť pokladňu. Pokiaľ ste si pre začiatok obchodného dňa priniesli do pokladničnej zásuvky hotovosť, potvrďte, že si Prajete vložiť hotovosť.
V zobrazenom okne vyberte hore Druh pohybu a pokiaľ to pokladňa vyžaduje, vyplňte Sumu, ktorú vkladáte do pokladničnej zásuvky fyzicky. Uložte.
Uzavretie pokladne
Pre ukončenie obchodného dňa si v okne predaja otvorte tromi riadkami vľavo hore menu a kliknite na tlačítko Uzavrieť pokladňu.
Vyplňte riadok Napočítaná hotovosť čiastkou, ktorá je v pokladničnej zásuvke fyzicky a potvrďte Pokračovať..
Registrovanou hotovosťou sa rozumie, koľko peňazí má byť v pokladni podľa systému a napočítanou, koľko je tam podľa pokladníka v skutočnosti. Pokiaľ nie sú hodnoty rovnaké, nadriadený môže tento rozdiel (alebo jeho časť následne schváliť v manažérskej aplikácii Cloud Office, viď História uzávierok.
Pokiaľ riadok Registrovaná hotovosť (názor pokladne) nie je rovnaký ako Napočítaná hotovosť (názor pokladníka) a budete pokračovať, objaví sa upozornenie. To zatvoríte krížikom a máte možnosť vyplnenú hodnotu opraviť, pokiaľ ste sa len prepočítali. Pokiaľ si na hodnote naozaj trváte, opäť potvrďte Pokračovať, opäť sa objaví upozornenie, opäť ho zatvoríte krížikom a teraz vás už nechá pokladňa deň uzavrieť.
Ako upozornenie vyzerá? |
|---|
Ďalej zvoľte, či si Prajete vybrať hotovosť. Pokiaľ áno, v ďalšom okne vyberte Druh pohybu a napíšte Sumu, ktorú vyberáte a Uložte.
Vyberte, či si Prajete uzávierku vytlačiť.
Na displeji sa zobrazí náhľad uzávierky, ktorý zavriete krížikom vpravo hore. Krížikom zavriete aj potvrdenie o úspešnom dokončení.
Ako potvrdenie vyzerá? |
|---|
Prehľad uzávierok
Vykonané uzávierky si zobrazíte z hlavného okna pokladne dlaždicou Uzávierky alebo z okna predaje tromi riadkami vľavo hore a po rozbalení menu riadkom Uzávierky.
V zozname sú viditeľné uzávierky vykonané danou pokladňou za posledných 90 dní. Staršie záznamy je možné zobraziť už len v manažérskej aplikácii Cloud Office.
Pokiaľ aktuálny obchodný deň stále prebieha, je prvý riadok v zozname bez času ukončenia. Na konci riadku vpravo si po rozbalení troch bodiek môžete u tejto prebiehajúcej uzávierky zobraziť Náhľad, teda tzv. Informatívnu uzávierku, prípadne rovno Uzavrieť pokladňu a ukončiť tak obchodný deň.
Pokiaľ to nemáte dovolené, nemusí byť prebiehajúca (informatívna) uzávierka pre vás viditeľná.
Tri bodky na konci riadku si otvorte u akejkoľvek uzávierky. V prípade tých už ukončených máte iba možnosti Náhľad a Vytlačiť kópiu.
Hľadanie v zozname
Hľadáte konkrétnu uzávierku? Kliknite hore do riadku, v ktorom je vľavo Filter a vpravo ikona lupy.
V otvorenom okne zadajte kritéria:
Od - do;
Obsluha, ktorá uzávierku ukončila;
Číslo uzávierky.
Potvrďte OK.
Majte na pamäti, že zoznam potom zobrazuje len to, čo ste hľadali a nie všetky uzávierky. Pre zrušenie kliknite opäť do riadku Filter a použite tlačítko Reset filtru.
Uzávierka zariadení
Pokiaľ predávate pohonné hmoty, bude sa zvlášť vykonávať aj tzv. uzávierka zariadení. V prípade pripojených nádrží prebieha uzávierka automaticky, štandardne k polnoci. Samotné uzavretie nie je na pokladni vôbec vidieť, dáta sa rovno posielajú do Cloud Office.
Pri výnimočnej situácii, kedy je nutné uzavrieť zariadenie ihneď, vykonajte manuálnu uzávierku. Postup tu.
Pokiaľ máte na stanici aj nepripojené nádrže, objavuje sa v hornej lište ikona hodín so šípkou . Táto výzva pre manuálne zadanie stavu nepripojených nádrží sa zobrazuje v prednastavenom intervale. (Interval zadáva manažér v Nastavení.) Akonáhle je stav na ktorejkoľvek z pokladní zadaný, ikona zmizne.
Na niektorej z pokladní kliknite na ikonu hodín a v otvorenom okne vyplňte správne hodnoty, ktoré ste namerali manuálne a kliknite na Ok.
Zadanie stavu môže byť podmienené dostatočným oprávnením. V prípade, že právo nemáte, objaví sa výzva k autorizácii a niekto s dostatočným oprávnením potvrdí otvorenie okna svojím pinom.
Ako okna pre autorizáciu vyzerajú? |
|---|
Po uložení údajov sa zobrazí náhľad, ktorý nie je nutné tlačiť. Zavriete ho krížikom vpravo hore.
Ikona hodín zmizne aj v prípade, že ste stav nezadali, a to pokiaľ vyprší prednastavený interval pre zadanie. V tom prípade vás pokladňa vyzve k zadaniu behom štandardnej uzávierky, viď vyššie.
Ďalšie spôsoby, ako zadať stav nepripojených nádrží aj v priebehu dňa, sú popísané v kapitole Zariadenia.
Všetky vykonané uzávierky zariadenia (automatické pre pripojené nádrže, ručné pre nepripojené, aj výnimočné manuálne) sú viditeľné v zozname v Zásobách paliva.
© 2024 by Datapac s.r.o. www.datapac.sk