POS Settings
If you are going to turn on a brand new cash register, first go through the POS Registration chapter.
In the main window, click the Settings tile.
By changing the settings, you adjust the functioning of only the specific cash register. At the same time, only users with sufficient permissions can change cash register settings, see https://posybe.atlassian.net/wiki/spaces/EN/pages/8399227556.
Find in the chapter: |
Because Posybe works on different devices, it depends on what type and with which operating system you are using. Features for different systems are developed separately and some of the functionalities described below may not be available on your device. If you see something in the manual that is not on your cash registers, but you would like to use it for your business, contact us by e-mail: obchod@datapac.sk.
Window control
The settings are divided into individual tabs. You can switch between them by clicking on the name:
in the case of a high-rise cash register in the top bar (the setting options are then displayed below the name bar)
or in the case of width register in the left column. (The options are on the right.)
Always confirm any changes in the settings with the Save button (on the right) at the bottom.
Sale tab
Printout
If you leave the switch on, the cash register also stores the print output together with the transaction, i.e. the exact form of the receipt that was printed on the cash register printer. This output is then visible in the Cloud Office in the Sales transactions history report.
The same applies also to closures.
What does it look like during the sale?  |
|---|
Dual VAT
What is a dual VAT rate? |
|---|
Zde si nastavíte, jak má POS reagovat při načtení produktu, který má zadány dvě sazby DPH.
Možnosti jsou tyto:
Předvolené = automaticky se použije hlavní sazba
S sebou = automaticky se použije vyšší sazba
V podniku = automaticky se použije nižší sazba
Zeptat se na poprvé = pokladna se obsluhy zeptá, jakmile bude načten první produkt s definovanou sekundární sazbou (viz druhý obrázek vlevo) a zvolenou možnost použije na celý košík
Zeptat se pokaždé = pokladna se obsluhy bude ptát opakovaně, při každém načtení produktu s definovanou sekundární sazbou
Sekundární sazbu DPH produktům nastavíte v Cloud Office, v části https://posybe.atlassian.net/wiki/spaces/CZ/pages/8140324775.
Cancellation reason
Můžete mít na pokladnách zapnuto, že pokladník musí při stornování zboží zadat důvod. V takovém případě si zde vyberte, který z uvedených důvodů se má zobrazovat jako výchozí, aby mohla obsluha storno rychleji dokončit.
Obsluha má vždy možnost předvolený důvod přepnout na jiný.
Jak to vypadá při prodeji?  |
|---|
Loyalty card
Jestliže nebyl při prodeji načten žádný identifikátor zákaznického věrnostního programu (karta, EAN nebo QR kód, obličej), pokladna to obsluha připomene.
Zde si nastavíte:
kdy se připomenutí zobrazí
jaký text se bude zobrazovat.
Receipt text
Napište si text, který se má vytisknout na spodek každého zákaznického dokladu.
Záložka Uzávěrky
Počáteční vklad
Jestliže byla provedena (např. předešlý večer) uzávěrka, očekává pokladna při následujícím otevření okna prodeje (např. druhý den ráno), že se spouští nová směna/nový obchodní den.
S tím souvisí počáteční vklad, tedy kolik peněz si obsluha přinesla na svou směnu. Ohledně počátečního vkladu máte k dispozici následující nastavení:
Automatický vklad
Jestliže je zapnutý, pokladna při otevírání nic nevyžaduje od obsluhy. Automaticky se vloží počáteční vklad ve výši, jakou vyplníte v poli Automatická výše vkladu. (viz níže)
Pokud je automatický vklad vypnutý, pokladna při otevírání zobrazí dotaz, jakou hotovost obsluha vkládá.
Jak tento dotaz vypadá?  |
|---|
Jestliže se má dotaz zobrazit, nestačí mít jen vypnutý Automatický vklad. Bude také potřeba povolit možnost Přepsání minimálního vkladu. (viz níže).
Automatická výše vkladu
Pokud jste předešlou možnost Automatický vklad aktivovali, zde si nastavte kolik peněz se má automaticky připsat do pokladny při začátku obchodního dne.
Předvolený typ vkladu
Dotaz na manuální vklad počáteční hotovosti (obrázek výše v části Automatický vklad) vyžaduje od obsluhy vyplnění druhu/typu vkladu. Zde můžete zvolit, který se jim předvyplní.
Zadáte tak výchozí volbu, ale obsluha má vždy možnost změnit typ na jiný.
Zde zobrazené možnosti si sami nastavujete v Cloud Office, viz Pohyby hotovosti.
Přepsání minimálního vkladu
Pokud chcete, aby obsluha potvrzovala počáteční vklad při každém startu obchodního dne, povolte funkci Automatický vklad (viz výše) a zároveň zapněte Přepsání minimálního vkladu.
Minimální vklad
Pokud obsluha potvrzuje počáteční vklad, předvyplní se do pole Suma částka, kterou zadáte zde jako Minimální vklad. Obsluha tuto hodnotu může přepsat, ale pouze navýšit.
Jak vypadá potvrzení počátečního vkladu?  |
|---|
Střídání obsluhy
Jestliže ji zapnete, funkcionalita Prodej povolený jen pro pokladníka, který otevřel uzávěrku (přesně podle svého názvu) zabrání jiné obsluze vykonat prodej/storno na pokladně, kde obchodní den spustil někdo pod jiným přihlášením.
Co se zobrazí jiné obsluze při pokusu o prodej?  |
|---|
Výběr při uzávěrce
Na začátku obchodního dne pokladna přijala počáteční vklad (viz výše) a během dne obsluha přijímala platby v hotovosti a možná i ve více než jedné měně. Proto je při provádění uzávěrky, tedy ukončování obchodního dne, potřeba provést výběr.
K dispozici máte tato nastavení:
Automatický výběr
Jestliže je zapnutý, pokladna při uzávěrce od obsluhy nevyžaduje žádné manuální zadání.
Automaticky hotovost z pokladny vybere a ponechá jen zůstatek, který navolíte v poli Minimální hodnota zůstatku (viz níže).
Pokud je automatický výběr vypnutý, pokladna při uzavírání obchodního dne vyzve obsluhu k zadání částky manuálně.
Jak okno pro manuální výběr vypadá?  |
|---|
Minimální hodnota zůstatku
Zde navolená částka zůstane v pokladně evidována i po dokončení uzávěrky, jestliže máte zároveň zapnutou možnost Automatický výběr.
Předvolený typ výběru
Manuální zadání výběru také vyžaduje vyplnění druhu/typu. Zde můžete zvolit, který se obsluze předvyplní jako výchozí.
Obsluha má vždy možnost změnit typ na jiný.
Zde zobrazené možnosti si sami nastavujete v Cloud Office, viz Pohyby hotovosti.
Jak vidno, veškerá nastavení vkladů a výdejů se týkají pouze pohybů hotovosti souvisejících s uzávěrkami, nikoliv nastavení manuálních vkladů a výdajů všeobecně.
Uzávěrky, počáteční vklady a závěrečné výběry se vždy provádí jak pro měnu domácí, tak pro každou měnu definovanou v kurzovním lístku, viz Správa kurzovního lístku.
Je-li třeba připomenout si všeobecné informace o uzávěrkách na pokladně, viz Uzávěrky.
Synchronizace
Má-li připojení k internetu, pokladna se vždy synchronizuje automaticky v reálném čase.
I tak máte ještě navíc si vyžádat okamžitou synchronizaci manuálně a to pro seznam produktů a seznam definovaných fleet karet.
Pro spuštění klikněte na dvojitou šipku na konci řádku.
Po dokončení se v řádku zobrazí čas a potvrzení o úspěšnosti.
Přiřazení metod plateb
Jestliže přijímáte od zákazníků platby různými kartami, je možné že také používáte vícero platebních terminálů. Zde si nastavte, která platební metoda má být provázána se kterým terminálem.
Nezapomeňte nastavení potvrdit tlačítkem Uložit vpravo dole.
Uzávěrka zařízení
Pokud máte na stanici také nepřipojené nádrže, objevuje se v horní liště ikona hodin se šipkou . Tato výzva pro manuální zadání stavu nepřipojených nádrží se zobrazuje v časovém intervalu, který nastavíte zde.
Ikona hodin zmizí, jakmile je stav na kterékoliv z pokladen zadán, anebo pokud vyprší časový limit, který jste zde nastavili.
Pro nastavení klikněte do pole hodin (nebo minut), v rozbaleném výběrovníku navolte správné číslice a potvrďte fajfkou.
Nezapomeňte nastavení potvrdit tlačítkem Uložit vpravo dole.
Zvuk
Zde upravujete hlasitost, jakou pokladna upozorňuje na určité události. Např. pokud máte tankovací stojany, ozývají se různé zvuky při zvednutí nebo položení pistole, při objevení chyby na stojanu, atd. Více o stojanech v kapitole Zařízení.
Nezapomeňte potvrdit tlačítkem Uložit vpravo dole.
Automat na výkup obalů
Jestliže máte na své provozovně automat na výkup obalů, je potřeba si nejprve v aplikaci Cloud Office v seznamu produktů vytvořit jeden speciální, nazvaný Výkup vratných obalů.
(viz konec kapitoly https://posybe.atlassian.net/wiki/spaces/CZ/pages/8140324775)
Dalším krokem je nastavit akceptaci kuponů na každou pokladnu, kterou na provozovně máte. Pod dlaždicí Nastavení, v záložce Pokladna, klikněte na možnost Výkup vratných obalů.
V řádku Výběr zařízení vyberte dodavatele, od něhož automat máte.
Prefix kuponu je třímístné číslo, v případě Tomra automatů obvykle 980.
Zadejte Číslo prodejny.
Zkontrolujte, že Stav je aktivní. (Jezdec je barevně zabarven.)
Do řádku Číslo produktu na výkup vyplňte přesně to číslo produktu, se kterým jste založili nový produkt Výkup vratných obalů v aplikaci Cloud Office.
Potvrďte tlačítkem Uložit.
© 2024 by Datapac s.r.o. www.datapac.sk